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신창초등학교는 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

1. 개인정보 파일명 : 학교생활기록부

개인정보 항목 : 성명, 주민등록번호, 학년반번호, 생년월일, 주소, 부성명, 모성명, 부생년월일, 모생년월일
수집방법 : 시스템 연계를 통한 수집

2. 개인정보 파일명 : 학적

개인정보 항목 : 성명, 주민등록번호, 학년반번호, 생년월일, 주소, 부성명, 모성명, 부생년월일, 모생년월일
수집방법 : 시스템 연계를 통한 수집

3. 개인정보 파일명 : 도서관대출관리

개인정보 항목 :성명, 학년반번호, 주소, 전화번호
수집방법 : 서면양식, 시스템 연계를 통한 수집

4. 개인정보 파일명 : 성적

개인정보 항목 : 성명, 학년반번호
수집방법 : 시스템 연계를 통한 수집

5. 개인정보 파일명 : 청소년단체대원관리

개인정보 항목 : 성명, 학년반, 주민등록번호, 주소, 전화번호
수집방법 : 서면양식

6. 개인정보 파일명 : 학생건강기록부관리

개인정보 항목 : 이름, 주민등록번호, 보호자명, 학년반번호
수집방법 : 시스템 연계를 통한 수집

7. 개인정보 파일명 : 신창초등학교홈페이지회원정보

개인정보 항목 : 성명, 생년월일, 전화번호
수집방법 : 홈페이지

8. 개인정보 파일명 : 학부모서비스신청자명단

개인정보 항목 : 성명, 주민등록번호, 전화, 이메일, 주소
수집방법 : 시스템 연계를 통한 수집

9. 개인정보 파일명 : 민원사무처리부

개인정보 항목 : 성명, 주민등록번호, 주소
수집방법 : 서면양식

10. 개인정보 파일명 : 학교운영위원회명부

개인정보 항목 : 성명, 연령, 직업, 주소, 전화번호
수집방법 : 서면양식

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

가. 개인정보 파일명 : 학교생활기록부

개인정보항목 :성명, 주민등록번호, 학년반번호, 생년월일, 주소, 부성명, 모성명, 부생년월일, 모생년월일
보유근거 : 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조
보유기간 : 준영구
기타관련법령 :

나. 개인정보 파일명 : 학적

개인정보항목 : 성명, 주민등록번호, 학년반번호, 생년월일, 주소, 부성명, 모성명, 부생년월일, 모생년월일
보유근거 : 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조
보유기간 : 준영구
기타관련법령 :

다. 개인정보 파일명 : 도서관대출관리

개인정보항목 : 성명, 학년반번호, 주소, 전화번호
보유근거 : 도서관법 제38조, 정보주체동의
보유기간 : 회원탈퇴시까지
기타관련법령 :

라. 개인정보 파일명 : 성적

개인정보항목 :성명, 학년반번호
보유근거 : 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조
보유기간 : 준영구
기타관련법령 :

마. 개인정보 파일명 : 청소년단체대원관리

개인정보항목 : 성명, 학년반, 주민등록번호, 주소, 전화번호
보유근거 : 청소년기본법 제2조, 정보주체동의
보유기간 : 단체 탈퇴시까지
기타관련법령 :

바. 개인정보 파일명 : 학생건강기록부관리

개인정보항목 : 이름, 주민등록번호, 보호자명, 학년반번호
보유근거 : 학교신체검사규칙 제9조, 학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조
보유기간 : 졸업 후 5년
기타관련법령 :

사. 개인정보 파일명 : 신창초등학교홈페이지회원정보

개인정보항목 : 성명, 생년월일, 전화번호
보유근거 : 정보주체동의
보유기간 : 회원탈퇴시까지
기타관련법령 :

아. 개인정보 파일명 : 학부모서비스신청자명단

개인정보항목 : 성명, 주민등록번호, 전화, 이메일, 주소
보유근거 : 교육기본법 제23조의3, 학부모의 자녀정보 열람
보유기간 : 회원탈퇴시까지
기타관련법령 :

자. 개인정보 파일명 : 민원사무처리부

개인정보항목 : 성명, 주민등록번호, 주소
보유근거 : 민원사무처리에관한법률시행령 제8조, 민원사무처리에관한법률시행규칙 제13조, 민원 접수 및 처리 관리
보유기간 : 10년
기타관련법령 :

차. 개인정보 파일명 : 학교운영위원회명부

개인정보항목 : 성명, 연령, 직업, 주소, 전화번호
보유근거 :초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조, 학교운영위원회 구성 및 운영관리
보유기간 : 1년
기타관련법령 :

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• 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
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• 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
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• 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
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파기기한

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3. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

4. 개인정보의 암호화

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6. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

9. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

신창초등학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

* 개인정보 보호책임자

담당부서: 교장실
성명: 임주영
전화번호: 062-958-7100
이메일: ljy1112@hanmail.net

* 개인정보 보호담당자

담당부서: 교육정보부
성명: 임성익
전화번호: 062-958-71357
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